📘 Урок 11: Введение в управленческий учет и двойную запись
🎯 Цель урока:
Познакомиться с основами управленческого учета, понять механизм двойной записи и научиться анализировать проводки, возникающие на основе первичных документов в системе учета.
🧾 1. Что такое управленческий учет?
Управленческий учет помогает бизнесу:
Видеть прибыль и убытки.
Анализировать долги: кто должен вам и кому должны вы.
Планировать бюджет и контролировать расходы.
Система учета в «Воду» строится на автоматическом формировании записей — вам не нужно вручную делать проводки!
🧮 2. Основы двойной записи
В основе учета лежит двойная запись:
Дебет — то, что приходит в компанию.
Кредит — то, что уходит из компании.
Пример:
Вы создаете invoice (счет на продажу).
Кредит: товар «Свеча декоративная» ушел — 3750 руб.
Дебет: клиент должен вам — дебиторская задолженность — 3750 руб.
📌 Это создает сбалансированную запись: что-то ушло, что-то пришло.
🏦 3. Когда клиент оплачивает
После оплаты клиента:
Деньги приходят в банк (дебет).
Обязательство клиента (дебиторка) закрывается (кредит).
Таким образом, система автоматически делает все нужные проводки — главное, регистрировать первичные документы: счета, платежки, биллы.
🗂 4. Где это всё живёт?
В системе:
Все документы (инвойсы, биллы, платежи) попадают в журналы.
Все записи — в модуле «Бухгалтерский учет».
Все счета собраны в плане счетов, который классифицирует назначения денег.
🧠 Самопроверка
Вопросы:
Что означает «двойная запись» в управленческом учете?
Почему важно регистрировать инвойсы и биллы, а не только платежи?
Что происходит в системе, когда клиент оплачивает счет?
Где в системе можно найти все проводки?
Чем является «план счетов»?
Ответьте письменно или обсудите с наставником.
📝 Практическое задание
Войдите в систему учета (например, Воду или аналог).
Создайте тестовый invoice на товар.
Найдите записи, которые создал этот invoice:
Какие счета задействованы?
Как распределились дебет и кредит?
Зарегистрируйте платеж от клиента.
Сравните изменения в проводках.
⚠️ Частые ошибки
Регистрируют только банковские операции, забывая про инвойсы.
Не формируются записи — нет отчетов о прибыли/убытках.
Баланс не отражает реальность → риск ошибок в управлении.
📌 Итог
Без корректных журналов и проводок невозможна правильная отчетность. Управленческий учет — это не только платежи, но и документирование каждого шага бизнеса.
Оригинальный урок доступен по ссылке https://www.youtube.com/watch?v=YeArG_4ZAI0