Урок 13. Аналитический учет в управленческом учете
📘 Тема урока: Аналитический счет как инструмент учета по проектам
🎯 Цель урока
Познакомиться с понятием аналитический счет, научиться его использовать для ведения учета доходов и расходов по проектам или департаментам.
Оригинал урока: https://youtu.be/TuCwiFkKasI
📚 Краткое содержание
В этом уроке мы:
Разберемся, зачем нужен аналитический учет в дополнение к финансовым счетам.
Создадим аналитический счет на примере проекта по обучающему курсу.
Назначим этот счет для учета продаж и закупок.
Посмотрим, как данные по проекту аккумулируются на аналитическом счете.
Увидим разницу между финансовыми счетами и аналитическими счетами (центрами затрат).
🧩 Пример из практики
Предположим, вы готовите курс MBA. Чтобы учитывать все затраты и доходы по этому проекту, вы создаёте аналитический счет "Обучающий курс".
Вы продаёте консультационную услугу за 5000 рублей и указываете аналитический счет.
Вы арендуете студию за 2000 рублей – тоже с указанием этого счета.
Система автоматически покажет чистую прибыль проекта: 3000 рублей (доход минус затраты).
В модуле аналитики видно движение по дебету и кредиту: +5000 / -2000.
💡 Ключевые понятия
| Термин | Значение |
|---|---|
| Финансовый счет | Основной счет бухгалтерии для учета движения денег. |
| Аналитический счет | Дополнительная детализация по проектам, отделам, филиалам и т.д. |
| Центр затрат | Проект или подразделение, по которому мы хотим видеть эффективность. |
✅ Задания
1. Теоретическое задание
Определите, является ли объект аналитического учета:
| Объект | Да / Нет |
|---|---|
| Проект "Новый сайт компании" | ✅ Да |
| Канцелярские товары | ❌ Нет |
| Отдел маркетинга | ✅ Да |
| Покупка воды для офиса | ❌ Нет |
2. Практическое задание
Представьте, что вы создаете новый продукт – мобильное приложение. Опишите:
Как вы назовете аналитический счет.
Какие расходы вы бы включили в этот счет.
Какие доходы будут учтены по нему.
3. Дополнительно (по желанию)
Заведите в своей системе управления (например, в Odoo или 1C) пробный аналитический счет и проведите тестовую продажу и закупку.
❓ Вопросы для самопроверки
Чем аналитический счет отличается от финансового?
Почему канцелярия не может быть аналитическим счетом?
Какие документы должны включать аналитический счет для корректного учета?
Что будет видно в модуле аналитики после проведения всех операций?
📝 Итоги урока
Аналитический учет помогает вести учет не только по видам расходов и доходов, но и по направлениям деятельности.
Он особенно полезен для оценки эффективности проектов и отделов.
Корректное заполнение аналитического счета в документах важно для точной отчетности.