Урок 15: Финансовые отчеты
Цель урока
Научиться работать с основными финансовыми отчетами: отчетом о прибылях и убытках, главной книгой и пробным балансом. Понимать, как анализировать финансовые данные для принятия управленческих решений.
Теоретическая часть
1. Анализ документов продажи (инвойсов)
- Что это? Отчет, который позволяет анализировать продажи по покупателям, периодам и другим параметрам.
- Как использовать?
- Перейдите в модуль "Учет" → "Отчетность".
- Выберите "Анализ документов продажи".
- Настройте сводную таблицу: строки (например, покупатели), столбцы (например, месяцы), метрики (например, сумма выручки).
- Зачем? Чтобы видеть динамику продаж, выявлять ключевых клиентов и оценивать эффективность бизнес-модели.
2. Главная книга
- Что это? Отчет, содержащий все финансовые операции компании. Используется для аудита и поиска ошибок.
- Как использовать?
- Перейдите в модуль "Отчет" → "Главная книга".
- Укажите период и журналы для анализа.
- Изучите проводки по счетам.
- Зачем? Чтобы проверить корректность учета, найти пропущенные операции или ошибки.
3. Пробный баланс (оборотно-сальдовая ведомость)
- Что это? Отчет, который показывает обороты и сальдо по счетам за выбранный период.
- Как использовать?
- Перейдите в модуль "Отчет" → "Пробный баланс".
- Укажите период и сформируйте отчет.
- Анализируйте дебетовые и кредитовые обороты.
- Зачем? Чтобы контролировать финансовое состояние компании, например, соотношение доходов и расходов.
4. Отчет о прибылях и убытках (Profit and Loss)
- Что это? Главный отчет, который показывает доходы, расходы и прибыль компании.
- Как использовать?
- Перейдите в модуль "Отчет" → "Profit and Loss".
- Изучите структуру: доходы, затраты, прибыль.
- Зачем? Чтобы оценить рентабельность бизнеса и принимать управленческие решения.
5. Дашборд финансового учета
- Что это? Визуализация ключевых финансовых показателей: прибыль, доходы, расходы, дебиторская и кредиторская задолженность.
- Как включить?
- Активируйте режим разработчика в настройках.
- Включите галочку "Access to accounting dashboard".
- Зачем? Для быстрого мониторинга финансового состояния компании.
Практические задания
Анализ продаж
- Сформируйте отчет "Анализ документов продажи" за последний квартал.
- Разбейте данные по месяцам и покупателям.
- Определите, какой месяц был самым прибыльным.
Главная книга
- Найдите все операции по счету "Продажи" за текущий месяц.
- Проверьте, нет ли пропущенных или ошибочных проводок.
Пробный баланс
- Сформируйте пробный баланс за текущий месяц.
- Сравните дебетовые и кредитовые обороты по счету "Банк".
Отчет о прибылях и убытках
- Откройте отчет за текущий год.
- Рассчитайте рентабельность: (Прибыль / Доходы) × 100%.
Дашборд
- Включите дашборд финансового учета.
- Проанализируйте графики доходов и расходов.
Вопросы для самопроверки
- Какие отчеты используются для анализа продаж?
- Как главная книга помогает в поиске ошибок учета?
- Что показывает пробный баланс?
- Почему отчет о прибылях и убытках считается главным?
- Какие данные можно увидеть на финансовом дашборде?
Итог
Финансовые отчеты — это основа для принятия управленческих решений. Регулярный анализ этих отчетов поможет контролировать финансовое состояние компании и своевременно выявлять проблемы.
Дополнительно:
- Для углубленного изучения бухгалтерского учета рекомендуется пройти специализированные курсы.
- Регулярно сверяйте данные в отчетах, чтобы избежать ошибок.
Оригинал урока: https://youtu.be/F1HAjTTNkP8