Когда производство растет, ручная проверка остатков компонентов превращается в «бутылочное горлышко». Чтобы станки не простаивали, а отдел закупок не утопал в рутине, в Odoo используется механизм правил пополнения запасов (Reordering Rules).
В этой статье на примере вымышленной компании Stealthywood(производитель деревянных панелей) мы разберем, как настроить автоматические закупки и даже создание производственных заказов «на лету».
Что такое правила пополнения?
Правила пополнения — это гибкий инструмент логистики, который автоматически создает заказы на поставку (RFQ) или производственные заказы (MO), когда уровень запасов падает ниже заданного порога.
Как это работает: Вы задаете логику для продукта, а Odoo отслеживает остатки. Как только количество на складе становится меньше минимального значения, система инициирует процесс закупки или производства, чтобы пополнить склад до максимального уровня.
Часть 1. Настройка автозакупки компонентов
Рассмотрим ситуацию: мы производим деревянные панели, для которых нужны «слои шпона» (ply layers). Чтобы не бегать на склад каждые пять минут, настроим автозаказ у поставщика.
Шаг 1. Указываем поставщика
Прежде чем создавать правило, необходимо открыть карточку товара («Слой шпона») и на вкладке «Закупки» добавить поставщика. Odoo должен знать, у кого заказывать товар. Важно:порядок поставщиков в списке имеет значение — система будет отправлять запрос первому в списке.
Шаг 2. Создаем правило пополнения В карточке товара нажимаем смарт-кнопку «Правила пополнения» и создаем новое правило.
- Минимум:10 шт. (порог, при достижении которого запускается пополнение).
- Максимум:100 шт. (целевой уровень запасов, который мы хотим видеть на складе).
Альтернативный способ управления: перейти в Приложение «Склад» → Конфигурация → Правила пополнения. Здесь можно увидеть все правила в одном месте и редактировать их.
Шаг 3. Проверка работы Теперь создадим производственный заказ на 1 деревянную панель. Система показывает красные значки «Недоступно» — компонентов нет.
Переходим в приложение «Закупки». И... вуаля! Odoo автоматически создал запросы котировок (RFQ). Почему такие цифры? Математика проста: мы хотели иметь на складе 100 ед., но 3 единицы «слоя» уже зарезервированы под производство. Поэтому система заказала 103, чтобы после списания в производство на складе осталось ровно 100.
Подтверждаем заказ, принимаем товар на склад — и производственный заказ готов к работе.
Часть 2. Используем правила для запуска производства (MTO)
Правила пополнения полезны не только для закупок, но и для управления продуктами, которые мы производим сами. Например, мы не хотим хранить готовые столы на складе, а хотим делать их только под заказ клиента (Make To Order).
Классический способ — использовать маршрут MTO, но есть и альтернативный метод через правила пополнения.
Настройка:
- Идем в «Склад» → Конфигурация → Правила пополнения.
- Создаем правило для товара «Стол».
- Устанавливаем Минимум = 0 и Максимум = 0.
- Проверяем, что в карточке товара активирован маршрут «Производство».
Результат: Создаем продажу на 1 стол для клиента Azure Interior. Подтверждаем заказ.
Теперь заходим в «Производство». Система автоматически создала производственный заказ. Если открыть его и зайти на вкладку «Разное», в поле «Исходный документ» мы увидим пометку OP (Order Point). Это означает, что заказ создан именно нашим правилом пополнения.
Нам остается только отметить выполнение производства и отгрузить товар клиенту.
Заключение
Всего за пару настроек мы превратили Odoo в проактивного помощника:
- Он сам следит за складскими остатками.
- Сам заказывает недостающие детали у поставщиков.
- Сам запускает производство, как только клиент оформил заказ.
Такой подход не только экономит время менеджеров и кладовщиков, но и гарантирует, что производство никогда не встанет из-за нехватки материалов, а готовые товары не будут пылиться на складе.