В современном производстве нередки ситуации, когда компания не располагает собственными мощностями для выпуска продукта. В этом случае оптимальным решением становится привлечение субподрядчика. Такой подход позволяет поставщику сфокусироваться на профильных задачах, а заказчику — гибко реагировать на изменения рыночной конъюнктуры.
В системе Odoo реализован полноценный механизм управления субподрядными отношениями. Данная статья рассматривает базовый сценарий, при котором субподрядчик самостоятельно отвечает за приобретение всех необходимых комплектующих. В последующих публикациях будут разобраны более сложные схемы, включая передачу материалов заказчиком.
Активация функционала субподряда
Прежде чем использовать субподрядные операции, необходимо включить соответствующий режим в конфигурации системы.
Перейдите в приложение «Производство» и откройте раздел «Конфигурация» — «Настройки». В блоке «Операции» установите флажок напротив опции «Субподряд». Сохраните изменения. После активации данной настройки в Odoo становятся доступны новые возможности: на форме товаров и спецификаций (BOM) появляется тип «Субподряд», а в приложении «Склад» — специальные маршруты «Допоставка субподрядчику» и «Отгрузка субподрядчику».
Настройка продукта и спецификации
Рассмотрим процесс на примере товара «Трехколесный велосипед». Для организации закупок у субподрядной организации необходимо выполнить следующие шаги.
В приложении «Склад» перейдите к списку товаров и выберите нужную позицию. Откройте вкладку «Закупка». Здесь требуется указать поставщика-субподрядчика, например «Bike Friends», и согласованную стоимость единицы продукции.
Далее перейдите на вкладку «Запасы». Для корректной работы системы активируйте маршрут «Закупка». Данный маршрут информирует Odoo о том, что товар приобретается у внешнего поставщика, и при подтверждении заказа на закупку будет создана накладная на приёмку. Опция «Пополнение под заказ» (MTO) не является обязательной для субподрядных позиций, однако может быть использована для автоматического формирования заказов на основе клиентских заказов на продажу.
Альтернативный вариант — маршрут «Только отгрузка». При его выборе субподрядчик направляет готовую продукцию напрямую конечному клиенту, минуя склад компании. В этом случае подтверждённый заказ на закупку генерирует не накладную на приёмку, а заказ на отгрузку.
Для завершения настройки перейдите к спецификации товара, нажав интеллектуальную кнопку «Спецификации». В открывшейся форме BOM убедитесь, что в поле «Типа спецификации» выбрано значение «Субподряд». В поле «Субподрядчики» укажите организацию, ответственную за производство.
При использовании базового сценария субподряда добавлять компоненты в спецификацию не требуется, поскольку ответственность за обеспечение всеми материалами и комплектующими полностью лежит на субподрядчике.
Операционный цикл: от заказа до оприходования
После завершения настройки продукта и спецификации рабочий процесс выглядит следующим образом.
Первый этап — создание заказа на закупку. Перейдите в приложение «Закупки» и сформируйте новый документ. Укажите в качестве поставщика субподрядчика, добавьте строку с товаром «Трехколесный велосипед» и подтвердите заказ. Система автоматически сгенерирует интеллектуальные кнопки для отслеживания дальнейших операций.
Второй этап — приёмка продукции. Допустим, субподрядчик изготовил и доставил товар на ваш склад. Откройте накладную на приёмку, перейдя по соответствующей интеллектуальной кнопке в заказе на закупку. Проверьте количество и качество позиций, после чего нажмите «Подтвердить». Готовый продукт будет оприходован в системе, и его наличие отразится в складском учёте.
Заключение
Базовый субподряд в Odoo реализован по принципу стандартной закупки с той разницей, что отгрузка товара происходит после завершения производственного цикла у контрагента. Данный механизм позволяет быстро развернуть аутсорсинговое производство без необходимости детального учёта переданных материалов.
В следующих материалах серии будут рассмотрены сценарии с передачей компонентов субподрядчику и методы оценки сроков поставки с использованием производственных циклов.