Материал основан на видео:
Получение первого крупного заказа — это важный рубеж для любого небольшого производства. Вместе с радостью и гордостью приходит и масса вопросов: как всё организовать, чтобы не подвести клиента и не поставить под удар собственный бизнес? На основе практического видео-разбора разберём три ключевых вопроса, которые возникают у предпринимателя, и покажем, как современные ERP-системы помогают на них ответить.
Три главных вопроса после получения крупного заказа
- Что и когда писать в договоре? Какую реалистичную дату отгрузки или выполнения работ указать клиенту?
- Что, когда и сколько закупить? Как рассчитать потребность в материалах, особенно при ограниченном бюджете и необходимости авансирования?
- Как контролировать процесс производства? На каких этапах находится заказ, какие компоненты уже в работе, а какие нужно ждать?
Ответы на эти вопросы лежат в грамотном планировании и использовании инструментов, которые дают полную прозрачность процессов.
Практический разбор: от прогноза до цеха
Представим, что мы производим определенную продукцию и только что получили солидный заказ, например, от государственного или крупного корпоративного клиента.
1. Определяем реалистичный срок. Первый шаг — не гадать, а воспользоваться функцией «Прогноз» в системе. Анализируя текущие остатки на складе (например, винты и пластик есть) и сроки поставки недостающих материалов, система рассчитывает самую раннюю возможную дату начала производства. Допустим, это 19-е число. В договор же следует закладывать дату с запасом — например, 22-е или 23-е число, чтобы избежать срыва сроков из-за непредвиденных задержек.
2. Запускаем процессы одним кликом. После подтверждения заказа в системе автоматически запускается целый каскад процессов: создаются заказы на производство, требования к отгрузке и, что критически важно, заявки на закупку (PO) недостающих материалов. Вся цепочка формируется автоматически, исключая человеческий фактор и забывчивость.
3. Контролируем закупки и их сроки. В модуле закупок видны все созданные заявки с указанием, для какого заказа они нужны. Здесь можно оперативно управлять ожидаемыми датами поставки. Например, если изначально система рассчитала поставку на 15-е число, но вы договорились с поставщиком на 8-е, изменение даты в заявке автоматически пересчитает все зависимые процессы.
4. Видим всю картину в производстве. В модуле производства отображаются все созданные производственные задания с разузлованием до уровня конкретных компонентов. Цветовые индикаторы (зеленый/красный) мгновенно показывают, все ли материалы доступны для начала работы. Если какой-то компонент (например, защитный колпачок) имеет риск опоздания, это видно сразу, и можно заранее принять меры: ускорить закупку или перепланировать очередь на сборку.
5. Планируем загрузку цехов. С помощью отчета «Планирование по рабочим центрам» вы видите, какие задачи на каком оборудовании и на какую дату запланированы. Если вся «покупнина» придет 15-го, то операции сборки автоматически встанут на эту или ближайшую после неё дату. При необходимости вы можете вручную сдвигать эти задачи — система отследит корректность изменений и предупредит о конфликтах.
Итог: уверенность вместо хаоса
Таким образом, используя инструменты ERP-системы, вы получаете четкие ответы:
- В договор пишем дату, основанную на объективном прогнозе системы, плюс разумный запас.
- Покупаем именно то, что нужно для этого заказа, и именно тогда, когда это необходимо для соблюдения графика. Система сама сформирует заявки.
- Контролируем производство через наглядные модули и отчеты, где видно статус каждого компонента и этапа.
Большой заказ перестает быть источником паники и «бледного вида». Он становится управляемым проектом, где все решения принимаются на основе точных данных, а не догадок. Вы строите репутацию надежного поставщика и закладываете основу для роста своего производства.
Основано на практическом разборе работы в ERP-системе.