В современном мире скорость и точность выполнения заказов становятся ключевыми факторами успеха. Долгое ожидание поставок может привести к разочарованию клиентов и срыву планов. В Odoo есть инструменты, которые помогают взять контроль над временем производства и доставки, обеспечивая выполнение заказов точно в срок.
Что такое срок выполнения (Lead Time)?
Срок выполнения (Lead Time) — это количество календарных дней, необходимое для завершения процесса от начала до конца. В контексте производства и продаж важно различать:
- Срок выполнения заказа (Customer Lead Time) — период между получением заказа от клиента и отгрузкой товара со склада.
- Производственный срок (Manufacturing Lead Time) — время, необходимое для изготовления продукта.
Настройка сроков выполнения в Odoo
Всё начинается с карточки товара. Например, для продукта «Прочный стол» мы можем задать:
- Производственный срок — например, 5 дней на изготовление.
- Срок выполнения заказа — общее время от заказа до отгрузки, например, 14 дней.
Эти параметры задаются на вкладке «Склад» в разделе «Логистика».
Правило пополнения «Ноль-Ноль» (Zero-Zero Reordering Rule)
Это стратегия, при которой минимальный и максимальный остаток товара установлены на нуле. Это означает:
- Готовая продукция и её компоненты не хранятся на складе.
- Производство запускается только после получения заказа от клиента.
- Если заказ отменяется, Odoo сохраняет изготовленный товар и использует его для следующего заказа, возвращая максимальный остаток к нулю.
Этот подход минимизирует складские запасы и позволяет гибко реагировать на спрос.
Использование спецификации (BOM) для расчёта сроков
В спецификации (Bill of Materials) указываются все компоненты, необходимые для производства. Odoo анализирует сроки поставки каждого компонента и определяет «Дни для подготовки заказа на производство»(Days to Prepare Manufacturing Order).
Как это работает:
- Odoo автоматически определяет компонент с самым долгим сроком поставки.
- Это значение используется для расчёта даты, когда нужно начать производство, чтобы успеть к сроку отгрузки.
- Например, если ножки стола поставляются 4 дня, а доски — 2 дня, система установит срок подготовки заказа в 4 дня.
Пример из практики: заказ для Тома Хэнкса
Рассмотрим реальный сценарий: клиент Том Хэнкс заказывает «Стол из коряги». Он просит доставить стол как можно скорее. Благодаря настройке сроков в Odoo мы можем:
- Использовать обзор спецификации (BOM Overview), чтобы увидеть точную дату готовности продукта.
- Увидеть, что если ножки стола уже есть в наличии, то производство займёт всего 7 дней вместо 9.
- Настроить дату отгрузки в заказе клиента вручную, если нужно ускорить процесс.
Как только заказ подтверждён, Odoo автоматически:
- Создаёт заказ на производство с расчётной датой начала.
- Генерирует заказы на закупку недостающих компонентов (если используется правило «Ноль-Ноль»).
- Отображает задачи на странице «Пополнение» в модуле «Склад», где можно сразу запустить закупку или производство.
Итог: контроль сроков — это просто с Odoo
С помощью встроенных инструментов Odoo вы можете:
- Точно оценивать сроки производства и доставки на основе данных о компонентах и заказах.
- Автоматизировать планирование с помощью правил пополнения и спецификаций.
- Гибко реагировать на срочные заказы, не нарушая общих процессов.
- Избегать накопления запасов, работая по принципу «точно в срок».
Система берёт на себя рутинные расчёты, а вы получаете чёткий план и контроль над каждым этапом — от заказа клиента до отгрузки готового продукта.
Odoo делает планирование производства простым и предсказуемым. Начните работать умнее уже сегодня!