В производственном учёте действует незыблемое правило: время — это деньги. Для руководителя критически важно понимать не только сколько единиц продукции выпущено, но и сколько ресурсов затрачено на каждый этап производства. Особенно это касается прямых трудозатрат и стоимости работы оборудования.
Модуль Odoo Shopfloor позволяет сотрудникам фиксировать фактическое время выполнения каждой рабочей операции, а руководству — анализировать эти данные с точностью до минуты и до цента. Ниже описан полный цикл настройки и использования этого функционала.
Настройка стоимости труда сотрудников
Для корректного расчёта себестоимости операций необходимо определить стоимость одного часа работы каждого сотрудника.
Путь настройки:
- Открыть приложение Сотрудники.
- Выбрать конкретного сотрудника, например, через раздел кадрового учёта.
- В форме сотрудника найти поле Почасовая стоимость.
В данном поле указывается сумма, которую компания платит сотруднику за час работы. Например, 40 долларов в час. Система будет использовать эту ставку для расчёта затрат на операции, выполненные данным сотрудником на любом рабочем центре.
Дополнительно в профиле сотрудника настраивается PIN-код. Этот код используется для авторизации на рабочих центрах и подтверждения начала и окончания операций непосредственно на производственной площадке.
Настройка стоимости работы центров
Каждый рабочий центр в Odoo имеет собственную стоимость эксплуатации. Это могут быть амортизация оборудования, расход электроэнергии, инструмент и т.д.
Путь: Производство -> Конфигурация -> Рабочие центры.
В форме рабочего центра во вкладке Общая информация присутствует блок Стоимость в час. Возможны два режима расчёта:
- За рабочий центр (per work center). Указывается фиксированная стоимость эксплуатации центра вне зависимости от того, какой сотрудник за ним работает.
- За сотрудника (per employee). Указывается общая почасовая ставка, которая применяется ко всем сотрудникам, работающим на данном центре.
Важно понимать приоритеты расчёта:
- Поле Почасовая стоимость в карточке сотрудника имеет приоритет над полем За сотрудника в карточке рабочего центра.
- Поле За рабочий центр в карточке рабочего центра суммируется со стоимостью сотрудника, если последняя определена.
Итоговая формула для конкретной операции выглядит следующим образом: если на рабочем центре установлена стоимость 20 долларов в час (За рабочий центр), а сотрудник имеет ставку 40 долларов в час, то фактическая стоимость часа работы этого центра с этим сотрудником составит 60 долларов.
Ограничение доступа к рабочим центрам
Форма рабочего центра содержит поле Разрешённые сотрудники. Это позволяет ограничить круг лиц, имеющих право работать на конкретном оборудовании. Если поле оставить пустым, доступ разрешён всем. Если указать конкретного сотрудника, только он сможет запускать операции на данном центре через приложение Shopfloor.
Учёт времени через Shopfloor: порядок действий
На рабочей панели Shopfloor отображается пульт оператора, показывающий всех авторизованных в данный момент сотрудников.
Начало работы над заказом:
- Выбрать нужный производственный заказ и требуемую операцию.
- Нажать на заголовок карточки рабочего заказа.
- Автоматически запускается таймер. На карточке появляется общее время, затраченное на данную операцию всеми сотрудниками.
- На пульте оператора отображается персональный таймер, показывающий время работы конкретного сотрудника в рамках текущей сессии.
Таймер работает с точностью до минуты. По истечении полной минуты показатели обновляются.
Завершение операции:
После выполнения всех необходимых действий сотрудник нажимает кнопку Отметить как выполненное. Система останавливает учёт времени и автоматически переходит к следующей операции в маршруте, перенаправляя заказ на соответствующий рабочий центр.
Ситуация с ограничением доступа: практический пример
Если производственный заказ переходит на рабочий центр, где доступ разрешён только конкретному сотруднику, а текущий оператор не входит в список разрешённых, карточка заказа отображается серым цветом и недоступна для взаимодействия.
Для продолжения работы текущий оператор должен выйти из системы. Сотрудник, имеющий доступ, нажимает Добавить оператора, выбирает себя из списка и вводит свой PIN-код. Только после этого карточка становится активной, и он может начать выполнение операции с запуском таймера.
Просмотр статистики по трудозатратам и стоимости
Фактические данные по времени и стоимости операций доступны в закрытых производственных заказах.
Путь: Производство -> Операции -> Производственные заказы. Снять фильтр, если заказ находится в статусе Закрыт.
Внутри производственного заказа доступны две вкладки для анализа:
Вкладка Рабочие заказы:
Здесь в колонке Реальная длительность отображается общее время, затраченное на выполнение каждого рабочего заказа в рамках данного МО.
Кнопка Обзор (Overview):
При нажатии открывается страница со сводной информацией. В разделе Операции в колонке Себестоимость МО перечислены затраты на каждый рабочий заказ. В колонке Количество указано фактическое отработанное время по каждому заказу.
Эти данные позволяют рассчитать точную себестоимость каждой производственной операции и, как следствие, готового изделия.
Заключение
Внедрение учёта времени через Odoo Shopfloor даёт компании следующие возможности:
- Точное списание трудозатрат на конкретные заказы и продукты.
- Калькуляция себестоимости обработки на уровне рабочего центра с учётом оборудования и персонала.
- Контроль доступа к операциям на критическом оборудовании.
- Прозрачность для расчёта заработной платы сдельных рабочих на основе фактически отработанных на операциях минут.
Система автоматизирует сбор данных, которые в противном случае пришлось бы собирать вручную с неизбежными ошибками и потерями. Это не просто учёт времени — это инструмент управленческого учёта себестоимости на уровне производственных операций.
Start writing here...